Управление закупками — это область деятельности, выражающаяся в управлении материальными потоками для обеспечения предприятия необходимыми товарами и услугами. Управление закупками является первой логистической подсистемой и регулирует процесс движения материалов со склада поставщика до склада предприятия. Компания приобретают материальные ресурсы и сырье для производства готовой продукции, торговые организации – для перепродажи.
Система управления автоматизацией закупок предоставляет полную автоматизацию закупочного процесса при наименьших затраченных ресурсах времени и сил, тем самым повышая производительность использования человеческих ресурсов и увеличивая эффективность использования денежных средств путем снижения затрат. Это гарантирует 100% безбумажный документооборот и 100% архив с историей всех закупок.
Управление закупками – комплексное решение, позволяющее автоматизировать и значительно упростить деятельность отдела закупок.
Решаемые задачи:
- Централизованный учет и управление:
- Запросами на приобретение
- Заказами и тендерами
- Коммерческими предложениями
- Контрактами и платежами
- Контроль над расходованием средств
- Поддержка принятия решений с помощью истории предложения и закупок
- Учет стоимости поддерживаемой IT инфраструктуры.
Управление процедурой закупок является важнейшей частью менеджмента и автоматизация данного процесса является одной из гарантий того, что организация или производственное предприятие выполнит заказ в заранее оговоренный срок, и при этом себестоимость оказанных услуг и производственных товаров будет соответствовать планам.
Также управление закупками включает в себя и определение потребности в закупке определенных наименований продуктов, периодичности их приобретения и выставление приоритетности закупок, если наименований много. Кроме того, процесс управления закупками включает в себя и определение наиболее оптимальных закупочных цен, и выбор надежных поставщиков нужного товара.