С ростом ценности корпоративной информации для бизнеса, становится актуальной задача управления ИТ ресурсами, как важным активом компании. Системы управления ИТ активами обеспечивают автоматизированную поддержку управления ИТ ресурсами на всем их жизненном цикле.
Процедуры управления ИТ активами:
- Хранение и актуализация данных о конфигурации, размещении и использовании ИТ ресурсов (Inventory Management);
- Управление жизненным циклом ИТ активов:
- планирование и управление закупками;
- ввод в эксплуатацию;
- обслуживание и техническая поддержка;
- модернизация, перемещение и другие изменения;
- списание
- Финансовый учет и управление.
Основные задачи ITAM-систем:
- Инвентаризация и учет ИТ ресурсов;
- Учет и анализ всех затрат на приобретение и обслуживание ИТ ресурсов (серверов, сетевого оборудования, рабочих станций, программного обеспечения и др.);
- Планирование закупок;
- Управление лицензиями и контроль использования программного обеспечения;
- Контроль выполнения договоров гарантийного обслуживания и технической поддержки поставщиками программного обеспечения и оборудования;
- Учет ИТ ресурсов как основных средств организации.
Преимущества ПО для управления ИТ активами
- «Прозрачность» затрат ИТ подразделений;
- Стыковка ИТ инвестиций и бизнес-планирования
- Измерение, контроль использования и контроль затрат на ИТ
- Повышение эффективности работы посредством стандартизации ИТ инфраструктуры
- Эффективное планирование модернизации ИТ ресурсов;
- Управление ИТ активами с момента приобретения до списания
- Обеспечение эффективности и соответствия лицензионным требованиям
- Оптимизация ИТ поддержки
- Упрощение процедуры обновления
- Укрепление позиций на переговорах с поставщиками
- Привязка ИТ издержек к подразделениям и источникам прибыли
Компания DSG предлагает услуги проектирования и внедрения систем управления ИТ активами (IT Asset Management).